Послепечатное оборудование

Ламинаторы

     Многие виды документов в процессе их использования быстро изнашиваются, если не принять специальных мер по их защите. В первую очередь - это всевозможные удостоверения, инструкции, фотографии и т.д.

    Ламинатор - аппарат, предназначенный для покрытия документов слоем полимерной пленки, придающей документу современный вид. Заламинированный документ застрахован от загрязнения, механических повреждений и подделки.

      Процесс ламинирования заключается в припресовке полиэстеровой пленки к бумажной продукции. Существует два типа ламинирования:

Брошюровщики (переплетчики)

     Современные деловые традиции и психология предъявляют высокие требования к качеству оформления печатных материалов. Зачастую успех переговоров, отдача от проведения выставок, презентаций или семинаров напрямую зависят от индивидуальности, качества и стиля сопровождающих или предваряющих их документов. Вечная истина «про одежку», по которой встречают и составляют первое впечатление, непосредственно применима к сегодняшнему повседневному документообороту. Использование современных офисных переплетных устройств позволяет прямо на рабочем месте стильно и, вместе с тем, практично оформить коммерческие предложения, инструкции пользователя, материалы совещаний, доклады для руководства и другие документы.

      Производители предлагают широкий спектр устройств для трех основных видов переплета - пластиковыми пружинами (максимальный объем блока до 500 листов), металлическими пружинами (до 130 листов) и календарный/тетрадный пластиковыми спиралями ( до 265 листов).

      Пластиковые пружины для брошюрования - наиболее экономичный способ офисного переплета, одновременно обеспечивающий высокую надежность скрепления листов и возможность удаления или добавления отдельных фрагментов ранее сформированных документах. Блок раскрывается на 180 градусов, что удобно при копировании или роботе с документами

     Переплет пластиковыми спиралями - используется при изготовлении календарей и тетрадей. Блок может раскрываться на 360 градусов.

     Эксклюзивный офисный переплет FastBack

     Открытие в начале 1990-х годов американским изобретателем Кевином Паркером нового термоклея с уникальным набором характеристик, положило начало новой эре в развитии переплетного оборудования.

     Сегодня принадлежащая ему компания Powis Parker заслуженно доминирует на мировом рынке устройств и расходных материалов (цветных корешков блока на тканевой основе с предварительно нанесенным клеевым слоем) для эксклюзивного офисного переплета, выпускаемых под торговой маркой FastBack.

      Переплет VeloBind и SureBind - представляют собой простой метод переплета придающий современный презентационный стиль. При этом максимальный объем блока у системы пластиковых зажимов SureBind составляет около 750 листов, формата А3.

Шредеры (уничтожители документов)

Уничтожители документов, или шредеры (от англ. to shred - резать, рвать на куски) предназначены для электромеханической утилизации бумажных документов. Залогом успешной работы любой фирмы является обеспечение защиты информации.

Определенные ее виды, например, финансовая, ноу-хау, данные о персонале или клиентах нуждаются в особой защите. Конфиденциальный документ, попавший в руки конкурентов, может нанести огромный ущерб.

Использование шредеров помогает уменьшить вероятность утечки ценной информации. Их скорость настолько велика, что гарантирует уничтожение документов в считанные секунды. Этот аппарат также и идеальный помощник в наведении порядка на рабочем месте. Он позволяет оперативно и безопасно избавиться от уже ненужных бумаг.

Степень секретности аппаратов зависит от размеров фрагментов разрезанной бумаги: чем они мельче – тем сложнее впоследствии восстановить документы и тем выше секретность. В соответствии с европейским стандартом уничтожения служебных документов DIN 32757 различают шесть основных степеней секретности.

Однако, Федеральным Законом РФ «О государственной тайне», регулирующим отношения, возникающие в связи с отнесением сведений к государственной тайне, их засекречиванием или рассекречиванием и защитой в интересах обеспечения безопасности РФ определены Степени (грифы) секретности документов как:
1) особой важности;
2) совершенно секретные;
3) секретные.

Секретное делопроизводство осуществляется на основании следующих документов:
1. Инструкция 0126;
2. Ведомственные инструкции по СДП;
3. ГОСТ 2904-74 (Правила выполнения, учета и обращения СД).

В частности, в некоторых ведомственных инструкциях говориться об уничтожении либо сжиганием, либо резкой на кусочки площадью не более 5 кв. мм. В связи с этим компания Ideal стала в начале 2004 года выпускать «шредеры» - 6-ой степени секретности, что соответствует нашему грифу – «документ особой важности».

Уничтожители подразделяются на следующие группы:

• ПЕРСОНАЛЬНЫЕ: мини-уничтожители для небольших и домашних офисов, профессиональные уничтожители для индивидуального рабочего места.
• ОФИСНЫЕ: уничтожители для отделов и малых офисов, уничтожители для больших офисов и компьютерных отделов.
• АРХИВНЫЕ: уничтожители для утилизации крупных объемов документов.

Основными характеристиками уничтожителей являются: способ резки, степень секретности документов, производительность, ширина приемной части, а также объем контейнера и уровень шума.

Способы резки:

• параллельный - резка на полосы различной ширины;
• перекрестный - продольно-поперечная резка на мелкие фрагменты.